企业花名册格式什么标准?企业花名册有什么用?

来源:壹人事 阅读量:1629 时间:2021-07-02
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企业花名册,能够更多记录和管理员工的信息,所以会有专门的人员进行制作。借助企业花名册可以进一步分析企业目前的情况,比如员工男女比例,各层次学历人数,不同职位人员的分布。能给企业带来的较大的帮助,企业花名册格式什么标准?



企业花名册格式什么标准?


员工作为企业重要的一环,企业花名册自然要记录得更加详细,信息记录包括:个人信息和岗位信息。个人信息:姓名、性别、身份证号、学历、出生日期、籍贯、现住址、婚姻状况、联系电话等;岗位信息:工号、部门、岗位、职级、入职时间、转正时间、在职年限等。




那么离职的员工要不要记录在内呢?其实作为格式标准,这个是需要的,企业可以把离职员工的数据作为参考,有利于招聘新员工。


员工的工号如何设置呢?这个取决于企业的人数,千数以内,从0001开始计数就好了。另外部门的编号可以设置A、B、C等,于是员工的编号就变成了A0001,以此类推。


企业花名册有什么用?


合理设置人员,企业人员的流动是必然的,如离职人员、以及新员工的加入,有了花名册,可以适当调整。


减少劳动纠纷,企业的发展需要人员的替换,有的员工在离职的时候,对合同的期限保持怀疑,花名册都是记录在内的,能避免纠纷。


一份好的花名册当然是需要制定标准的,当然有些时候也根据企业的情况适当调整。壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。


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文章底图2-22


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