员工制作花名册的方法

来源:壹人事 阅读量:828 时间:2022-02-24
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  员工制作花名册对于每一个HR来讲都是非常重要的,尤其是一些员工人数庞大,不只是要记录好员工的相关基本信息,有一些其他内容和信息内容核对我们都是不能忽略掉的。那么具体要如何制作员工花名册呢?

  

  员工花名册要包括哪些内容?

  

  虽然各个单位对花名花名册的内容要求是不同的,但是有一些基本内容都是相同的。比如员工的姓名、部门、岗位、手机号码、学历、年龄、身份证号码等,这都是属于员工的基础信息内容,是一定要在花名册中有所体现的。

   

   

  

  同时还需要有参加工作的时间,这样方便记录员工的经验和年假计算。也需要进入公司时间、签订劳动合同时间、劳动合同到期时间提醒等。当然为了能够衡量员工的稳定性,那么也要有司龄、奖惩、其他备注等多方面的内容。

  

  员工花名册要如何制作?

  

  其实只要是确定好了员工制作花名册的基础内容,那么直接生成一个Excel表格,然后将要填写的内容都写明在表头的位置即可。大师要特别注意日期的格式一定要设定好,这样方便后续使用公式计算好员工的入职时间等。

  

  同时要注意基础数据录入,只要是根据员工制作花名册中的内容来填写员工的基础信息,基本上就生成了一个非常基础的员工花名册,也是符合各个公司的要求。如果需要与其他的一些登记表相关联,那么也可以在Excel中设定好。

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