未上报员工花名册应该如何制作?

来源:壹人事 阅读量:782 时间:2022-02-24
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  公司如果有员工入职,那么还是要办理很多方面的手续,不只是签订了劳动合同就可以,现在都是需要到劳动局进行备案。未上报员工花名册也需要按照规定来进行设定,那么具体要如何制作员工的花名册呢?

  

  注意内容的要求

  

  一般情况下未上报员工花名册都是需要用工备案或者是办理社保增员手续的时候使用,所以是需要根据有关部门的要求来下载适合的模板,然后根据规定填写员工的相关内容。当然也可以通过有关部门的网站来下载Excel表格,然后手动录入员工的信息内容,或者是生成报盘的数据,这样打印员工花名册就可以直接使用。

   

   

  

  格式正确并且盖公章

  

  在办理员工的备案和社保增员时提交的相关表格,一定要保证格式正确,因为后续是需要有工作人员进行审核的,而且必须要盖公章才行。所以建议还是由公司的人事部门专员来处理相关的问题,签订劳动合同之后,一般15日之内就需要进行用工备案,一定要整合好员工的花名册内容,然后统一提交到有关部门。

  

  制定公司内部的员工花名册

  

  未上报员工花名册也可以直接添加到公司内部的员工花名册中,因为人事部门还是需要对员工的情况有所了解,尤其是入职离职的比例,还有各个部门员工的调整等。所以只要是有新员工入职或者是有一些试用期的员工,建议还是要在内部的员工花名册中有所体现,以保证后续的员工调岗等有所依据。

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