员工花名册是否必须备案
来源:壹人事
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时间:2022-02-24
每一个公司运营都是要合法合规,如果有新员工入职,那么肯定还是要进行备案的,之后才能够为员工办理社保增员手续,所以每一个流程我们都不能忽略掉。但是很多公司可能人员流动并不是很频繁,那么员工花名册是否必须备案?必须要提交花名册吗?
必须要备案
因为按照劳动合同法的规定,员工签订劳动合同都是要进行备案的,必须要有花名册。而且提交到劳动保障处的备案信息内容是有固定格式的,可以通过鄂人社局下载相关的表格,然后按照规定内容来填写,再去提交。员工花名册是否必须备案?一定要合规进行备案,之后还要为员工交五险费用,需要办理社保增员的手续。
员工花名册要长期保存
即便是公司自己没有一个内部的花名册,同样备案的花名册自己也要合规保存一份,而且是需要办理好备案信息之后,花名册要盖好有关部门的章。而且一般花名册是要求至少保存2年,并且要保存好相关劳动合同才行。所以我们还是要特别注意好花名册的内容不能有任何的问题,人事部门必须要及时进行内容保存。
既然关注员工花名册是否必须备案,那么有员工入职,就要及时进行业务办理才行。而且办理好备用之后,也同样要特别注意好相关信息的整合。如果公司员工人数比较多,那么还是要特别注意好员工信息的统一导入,然后再去备案。