公司员工花名册存放文件夹要如何管理

　　人事部门的相关信息内容都是要整合好的，而且现在人事部门要做的工作非常多，除了基础的一些人事变动，还要注意好社保、个税方面的一些业务处理，确实每个月的工作量还是很大的。公司员工花名册存放文件夹也都是要做好管理的，不然肯定还是要特别注意好专人进行管理才行。

　　花名册要做好保密措施

　　因为员工花名册涉及到了很多方面的内容，即便是员工的基础资料也都是属于个人隐私，所以还是要特别注意好相关信息的保存。因为很多公司也涉及到了一些人员调动，还有之前各个部门主管的评价等，所以相关的一些内容还是要特别注意好保存才行。公司员工花名册存放文件夹也尽量还是加密，这样也可以最大限度保护好我们的数据。

　　注意不同花名册分开

　　可能每个公司都有几个不同的花名册，比如要提交到社保局、劳动局的花名册肯定都是要合规进行内容填写，而且格式上都是不能修改的。如果要进行公司内部花名册内容填写，肯定还是囊括了很多详细的信息，还有一些岗位信息等，甚至是各个部门主管的备注内容，那么肯定还是要做好保存的。所以不同文档要分开，也要设定好合适的文件夹才行。

　　公司员工花名册存放文件夹尽量还是在用工盘内，而且要特别注意好所有的信息内容都是需要备份的。不管是HR自行备份，还是通过云端进行备份，这样如果数据方面出现了问题，也可以保证及时恢复相关的数据。