职工登记花名册应该如何制作?
来源:壹人事
阅读量:961
时间:2022-06-07
HR社群

每个公司还是要有自己的员工花名册,需要记录好员工的相关数据,这样后续核对员工信息内容,做好数据方面的分析也同样都是有保障的。而且现在办理很多业务时,都是需要按照规定提交职工登记花名册,所以还是要特别注意按照规定来制作花名册才行。那么该如何制作花名册呢?
确定花名册的需求
毕竟花名册要提交的部门不同,所以模板内容要求也同样都是不同的,一定要根据实际情况来下载模板。比如社保局、税务局都有办事时使用到的职工登记花名册模板,然后按照规定来进行花名册内容填写即可。但是如果是公司内部的花名册,那么按照各个部门的要求,以及公司信息记录的情况来进行花名册的制作即可。
注意信息内容核对
因为有很多业务办理时都是需要有真实信息,必须要和有关部门记录的员工信息是完全相同的。所以还是要特别注意好信息内容的核对的,一定要保证真实信息才行。尤其是办理社保增减员时,员工花名册如果要录入员工工资基数,那么必须要与社保局记录的数据是完全相同的。
花名册的保存很重要
职工登记花名册都是需要进行保存的,一般按照规定公司内部的花名册至少是要保存3年以上的时间。这样也方便人事部门进行数据分析,还可以方考虑如何进行人员变动等。而且有一些数据核对时,都是需要确定有凭证才行,所以相关的花名册也同样都是需要保存好的。