劳动用工花名册该如何制作?
来源:壹人事
阅读量:774
时间:2022-06-15
HR社群

劳动用工花名册还是要根据实际情况来进行制作,而且各个公司不只是要有自己的花名册,同样办理用工备案以及社保增减员时也要提交花名册。所以还是要根据我们办理业务的要求来整合花名册,这样生成的花名册内容才是符合要求的。那么该如何来制作花名册呢?
选择合适的模板
既然要制作花名册,那么肯定还是要有一个合适的花名册模板。但是要特别注意如果是用工备案或者是社保增减员花名册,那么必须要在指定部门的官网来下载符合规定的表格模板,然后再去填写相关的内容。如果是公司内部使用到的花名册,则可以先下载一个合适的模板再去调整,这样录入相应的内容即可。
注意公式的测试
因为一般都是要使用到Excel来制作劳动用工花名册,那么还是要特别注意好模板调整时各个公式的测试。一定要明确好公式符合标准,并且要调整好不同的表格位置,这样使用Excel花名册才是真正有保障的。如果只是简单的模板,也可以自行录入一定的函数公式,这样使用花名册录入信息会简单很多。
保存花名册内容
按照规定劳动用工花名册是需要有一定保存时间,在员工入职后,花名册内容至少是要保存两三年以上的时间。这样一旦出现任何纠纷,或者是相应的一些审核等,那么都是可以提交花名册来审核的。所以人事部门还是要保存好花名册的内容,必须要合规进行资料储存和定期变更。