去壹人事APP浏览
加入HR交流社群,
50万HR人在这里

公司花名册表格包括哪些内容?该如何做?

来源:壹人事 阅读量:750 时间:2022-06-16

  因为每个公司都是需要有公司花名册表格,而且办理各项业务都是有不同的花名册要求,内容填写也同样是很重要的。而且对于一些大型公司来讲,花名册直接关系到了各个部门、各个岗位员工的相关数据,也关系到了人事部门的分析和调动等,所以还是要特别注意好花名册的制作。那么具体花名册内容要包括哪些呢?要如何做花名册呢?

  花名册的基本内容

 

  公司花名册表格还是要有基础内容,比如员工的个人状况,除了要有姓名、年龄、身份证号码、籍贯等,也要有员工的职称、学历等等。这些基础的信息内容还是不能缺少的,这样可以对员工概况有一定的了解。同样也要有员工在公司的岗位信息,必须要有工号、部门、职务、月薪、合同期限等等。一般直接用Excel来进行制作即可,这样生成花名册也同样很简单。

  使用合适的模板

  如果不知道如何制作花名册,或者是不知道如何用Excel中的公式,那么也可以直接下载网络上的一些模板。这样就可以直接在模板中来修改相应的内容,只要是公式对应的表格位置是正确的,测试没有问题就可以正常使用。使用模板操作要简单很多,也同样可以生成我们需要的模板内容。

  花名册的修改和保存

  每当有员工出现变动的时候,公司花名册表格内容也都是需要重新修改好的。而且要特别注意即便是有离职员工,那么也同样要保证员工花名册保存好,至少是需要保存2年以上的时间。以免后续社保局或者是劳务局进行检查时,出现了花名册丢失、无法核对等问题。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

热门总榜

热门总榜

换一换
关闭