单位人事调整花名册该怎么处理?
来源:壹人事
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时间:2022-06-17
HR社群

因为现在公司的花名册都是由各个单位的人事部门来进行整合的,而且很多业务办理时,都是需要提交花名册,所以必须要合规来进行花名册内容的调整。单位人事调整花名册也同样是很重要的,必须要根据员工变动情况及时进行花名册的内容修改才行。那么具体要如何更换花名册内容呢?
公司需要准备哪些花名册?
可能很多公司就只有一个花名册,一般都是公司内部使用,记录了公司员工的一些基础信息而已。但实际上现在用工备案、社保办理时,也同样都是需要准备好员工的花名册。所以单位人事调整花名册还是要根据实际情况来填写内容,一般都是用工变动时,必须要更新花名册的内容,并且要按照规定提交到相关部门才行。
公司花名册如何制作?
如果是要办理社保增减员业务,那么是需要在社保局官网下载Excel模板,然后按照社保局的规定填写好基础的参保人员花名册内容,然后再去人事部门盖公章,然后统一提交到社保局窗口。如果只是公司内部使用到的花名册,那么也可以下载一个合适的花名册模板,做好内部表头内容的调整,测试好公式没有问题后,就可以正常使用花名册。
哪些情况需要修改花名册?
有员工变动时都是需要按照规定来进行花名册的内容调整,单位人事调整花名册还是要按照实际情况来进行确认。如果想要生成我们需要的电子版花名册,那么你也可以通过壹人事在线制作花名册,这样可以直接导出Excel花名册模板内容,这样日常使用花名册也同样是很方便的。