公司在职人员花名册应该如何制作？

  各个单位在进行用工备案的时候就需要有员工花名册，是需要到劳动管理局提交和备案的，而且办理社保增员手续的时候也要有参保人员的花名册。但公司内部使用到的花名册内容要更加详细，而且关系到了各个部门以及岗位的调整信息等，所以公司在职人员花名册必须要根据我们的需要来进行制作。

  根据要求生成花名册模板

  因为每个公司对花名册的内容要求有一定的差异性，所以在制作公司在职人员花名册的时候一定要生成一个合适的模板。除了要有员工的基本信息外，同样也需要有员工的岗位信息。如果是有借调或者是奖惩信息，建议也同样在花名册中有所标注。这样方便hr对员工的整体信息有所了解，后期进行工资涨幅以及调岗等都是能够有凭据的。

  注意花名册的日常更新

  确实有很多公司可能一年内也没有员工的变动花名册，正常保存即可，但如果有员工进行变动，一定要进行花名册的更新。而且花名册更新前后的两个表格都是需要重新进行保存的，以便于进行数据方面的核对。一般员工入职后制作的增员花名册都是需要保存三年以上的时间，方便相关部门进行核对。

  可以利用软件制作花名册

  公司在职人员花名册也可以直接利用软件来制作，壹人事平台就可以生成多种内容整合的花名册。 Hr可以根据自己公司的需要来制作不同部门的花名册，这样查询电子化名册的内容简单，同样也能够确保花名册符合我们的日常使用需要。