社员登记花名册必须要提交吗?
来源:壹人事
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时间:2022-06-22
HR社群

办理社保各项业务的时候,基本上都是要求填写好社员登记花名册,要根据实际情况来进行业务办理,并且所有的表格都是需要盖公章提交到社保局窗口的。而且现在基本上多数业务都是在线直接申请即可,打印相应的表格提交到社保局,审批通过就可以正常生效。但是社保花名册该如何制作?是否必须要提交呢?
花名册必须要提交到相关部门
公司内部虽然也有花名册,但是各个部门要求的花名册内容和信息都是完全不同的,而且一般都是要有用工备案才行。所以如果是办理社保增减员,那么社保局是要求各个单位合规打印好社员登记花名册,并且填写的信息要和上报到社保局的信息是完全相同的。员工入职30日内就要办理社保增员,参保业务办理也要提交花名册的信息。
花名册可以通过官网下载
如果不知道如何填写花名册的内容,那么也可以直接在社保局官网来下载花名册模板,这样直接填写好Excel花名册的基础内容,然后打印出来就可以。或者是办理社保增减员的时候,直接在线自动生成花名册的内容,这样同样也可以打印好花名册,表格的信息等都是可以在线直接查询到的。
花名册公司也需要保存
除了要提交社员登记花名册到社保局窗口,同样也需要公司自行保存花名册,至少是要预留3年以上的时间。所以建议办理好各项手续之后,公司打印所有的表格都是一式两份的,而且必须要由自己公司的人事部门保存好相关的表格才行。