职工工资发放花名册如何制作?要注意什么?

来源:壹人事 阅读量:1027 时间:2022-06-28
社群 HR社群

  因为每个月都需要发放工资,所以还是要注意好记录每一个员工的相关数据,也要确定好工资明细等。而且工资发放的凭证都是需要HR来保存的,员工可以查询最近2-3年的工资明细,所以一定要做好相关数据的保存才行。那么职工工资发放花名册要如何来制作呢?需要注意什么呢?

  花名册基础内容不能少

 

  即便是各个公司的员工工资组成部分不同,还是要在表格中有基础的员工信息才行。因为是需要记录员工工资的情况,那么除了要有员工姓名、工号外,同样也要有相关部门,以及员工当月工资的明细情况等。建议还是先制作一个职工工资发放花名册的模板,然后按照模板的内容来填写好每个月员工的工资明细,这样花名册信息记录也同样都是有保障的。

  花名册需要有签字确认

  发放工资条之后,我们肯定还是要特别注意好员工的签字,这样才能够确定好员工已经确定了自己的工资到账是没有问题的。尤其是很多公司本身员工人数就比较多,如果想要避免问题的产生,一定要让员工签字。电子版工资条花名册也可以要求员工回复电子签名,这样确定好员工核对信息,也可以将发放工资花名册作为基础的凭证。

  花名册需要进行保存

  因为职工工资发放花名册完成了制作,员工确定好了信息内容、签名之后,还是要将相关的表格都保存好。发放工资的信息内容至少是要保存好2-3年以上的时间,员工都是有权利随时查询自己的工资发放证明的,所以一定要保存好相关的信息才行。

壹人事目前可提供社保账户托管电子工资条节日福利员工花名册智能入职积分福利员工学习移动考勤员工体检等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。




产品与服务 产品与服务 更多 >
热门HR资料下载

热门HR资料下载

更多 >
热门总榜

热门总榜

换一换
1
2025就业趋势分析:年年都是「史上最难就业季」,数据上就业到底怎么样?
2
济南:2024年养老保险基数调整补缴常见问题?
3
浙江2024年社会保险费缴费基数结算补缴操作指引来了!
4
深圳:2025年医保门诊统筹报销额度有提高!
5
壹人事员工学习常见问题解答汇总
6
深圳社保新规!2024年7月起不再自动扣费,需自行申报缴费!附操作流程及注意事项
7
肯德基涨价,鸡肉不背锅
8
东莞:2025年1月起,医保缴费基数有调整
9
壹人事平台2024年12月社保缴费截止日
10
员工受指派参加其他公司团建受伤算工伤吗?
关闭