如何做年度培训计划

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制定培训计划流程?
步骤一:找准需求
培训计划的制定是从需求开始的。
培训需求包括两个层面:
年度工作计划对员工的要求;
员工为完成工作目标需要做出的提升。
人力资源部需通过这两个层面的分析,才能得出较为完整的公司培训需求。
实际上,培训需求是和员工的绩效紧密结合在一起的,因此在设计员工培训结构化表格时,要结合员工的绩效来做。具体来讲,可以设计这样几个维度:知识、技能、态度,在过去一个绩效周期内,员工在知识、技能、态度方面和公司的要求存在哪些差异,把这些差异点找出来,作为员工改进计划,列入培训需求计划。
当每个部门把培训需求提报上来以后,人力资源部要组织做培训需求汇总,然后结合公司的年度目标任务,与培训需求进行比对,找出其中的契合部分,并汇总整理,形成培训需求汇总表。负责培训的人员要选定分类标准,把培训需求分好类别,在分好类别的基础上确定培训的课题。分类时,可以按照培训的内容来分类,譬如:财务类、人力资源管理类、营销类、执行类、管理类、战略类等。也可以按照培训对象来分,譬如:新员工岗前培训、普通员工培训、中层管理人员培训、高级管理人员培训等等。
步骤二:落实课程
要根据确定的培训需求,选择合适的课程,列出培训目标、课程大纲,培训课时以及实施时间。
在设计培训课程时,要注意课程的先后逻辑关系,做到循序渐进、有条不紊。培训方式的选定上,也要根据参训人员的不同,选择出最适合的方式。
譬如中层管理人员培训,中层管理人员的培训重点在于管理者能力的开发,通过培训,激发经理级员工的个人潜能,增强团队活力、凝聚力和创造力,使中层管理者加深对现代企业经营管理的理解,了解企业内外部的形势,树立长远发展的观点,提高中层管理者的计划、执行能力。
又譬如新员工岗前培训,新员工岗前培训主要针对公司新接收的大中专毕业生、社会招聘人员,内容为公司级培训,之后由所在各单位进行二级培训,所在部门或生产车间进行三级培训。对新招聘员工的培训,采用课堂学习与户外体验式培训相结合的方式,使新员工逐步认识公司,加深对公司企业文化的理解,获得新感觉、新动力。
另外企业还需要落实讲师资源,是从外面请专业的讲师还是由企业内部的培训师来讲?或者为节省开支买讲师的光盘,在企业内部播放?这些都是培训主管应该考虑的事情。
步骤三:制定预算
根据确定的培训课程,结合市场行情,制定培训预算。
培训预算要经过相应领导的批示。在制定培训预算要考虑多种因素,如公司业绩发展情况,上年度培训总费用、人均培训费用等等,在上年度基础上根据培训工作的进展情况考虑有比例的加大或缩减培训预算。做培训费用预算应与财务沟通好科目问题,一般培训费用包括讲师费、教材费、差旅费、场地费、器材费、茶水餐饮费等等,一项培训课程应全面考虑这些费用,做出大致预算。在预算得出后,可在总数基础上上浮10-20%,留些弹性的空间。
步骤四:编写培训计划并提交审批
在以上工作的基础上,编写培训计划,之后交给总经理办公会(或董事会)进行审批,批准后的年度培训计划作为年度计划的一部分,就可以列入明年的工作计划开始实施。
初步制定出来的培训计划先在内部进行审核,由人力资源部的负责人和主管一起分析、讨论该年度培训计划的可执行性,找出存在的问题,进行改善,确定一个最终版本,提交给培训工作的最高决策机构——总经理办公会(或者董事会)进行审批。公司最高领导者要从公司长远发展的角度出发,制定公司员工培训的长远规划,并写进公司的年度计划中。
步骤五:培训计划的管理
培训也是存在很多风险的,例如选拔外派学习员工流失的风险、专业技术保密难度增大的风险、培养竞争对手的风险等。
面对种种风险,企业的防范措施要做到以下几个方面:
首先,依法建立劳动、培训关系建立有效的激励机制鼓励自学、加大职位培训力度完善培训制度,提高培训质量运用法律手段保护公司专利技术等,尽可能降低培训的风险。
其次,要组建项目管理小组,确定项目小组成员,人员确定到位后,每人各司其职,明确规定他们在项目小组中的工作内容和责任,并及时向项目小组成员通报,同时报分管的副总。
最后,要制定项目小组的计划,由项目小组成员全程参与,直到计划完成并批准。项目小组的组长要控制培训项目的实际进程,使之能在预算指标内按期完成任务。为使课程符合部门业务和员工的需要,人力资源部要在开课前预先发出《开课前意见征询表》,并做好课程跟踪的第一记录——《课程签到表》。
支持员工的职业生涯发展是激励员工的一个重要的方面,公司在企业发展的同时,要使员工有提高个人技能和得到培训发展的机会,有施展个人才能专长和个人晋升发展的空间。
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年度培训计划怎么写?
1.由各专业副总工程师、工程师定期进行专题技术讲座,培养创新能力,提高研发水平。
2.组织专业技术人员到同行业先进企业学习、学习先进经验,开阔视野。年内计划安排两批人员到单位参观学习。
3.加强对外出培训人员的严格管理,培训后要写出书面材料报培训中心,必要时对一些新知识在公司内进行学习、推广。
4.对会计等需通过考试取得专业技术职务的专业人员,通过计划培训和考前辅导,提高职称。
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质量体系年度培训计划怎么写?
质量体系年度培训计划应该首先要清楚公司全年的质量培训要求,例如是否有外出进行培训的计划或者邀请第三方到公司进行培训的要求。
其次要了解各部门的质量培训要求,特别是质量部门的培训要求,比如今年我们公司的质量部门在5月份要举办全公司的“质量月”活动,安排QC小组活动,其关培训就要结合质量月活动共同安排。
其次,在了解需求的基础上,进行培训任务的分解,内部的培训讲师是谁,什么时间进行,参与人员的覆盖面如何都要考虑到;外面的培训几月份进行,参与部门人员,让相关人员早作工作上的安排。
最后,在安排好的基础上,要从0A上以公司明义发起,告知到各部门要要求执行!
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企业年度培训计划样本?
09年度培训计划 一、 行政部:每月2号行政部对新员工进行厂规厂纪和安全培训; 二、 供应商的评审培训:根据IQC进料的合格率及配合度及价格来评审,每季度培训一次,分别为1月5日、4月5日、7月5日和10月5日; 三、 仓库培训:物料的摆放标识,“先进先出”原则,每月3号; 四、 品管部: 1.品质标准的培训:每周二由组长级培训,课长监督; 2.由课长级的品质标准培训,每月3号,所有品管人员,及检查人员,各部门组长级以上人员参加; 3.每天一次的早会。
五、 注塑课: 1.技术员的操作技能培训,周五,每两周一次; 2.员工的岗位技能培训,每月1号; 3.每周二、周五的早会。六、 喷印课: 1.员工的岗位技能培训,周五,每两周一次; 2.安全培训,每月3号; 3.每周二、周五的早会; 4.内部培训,每周一。七、 装配课: 1.对新员工的操作方法培训,新员工进厂第二天; 2.各岗位操作方法培训及安全培训,每月3号; 3.正式员工多岗位培训,每月5号; 4.每周二、周五的早会; 5.线长级以上人员的技术培训,每月1号。八、 工程部: 1. 每周二工程部技术课培训:公司的设计标准、图档的管理、资料变更的管理; 2.岗位技能培训,每月1号。备注:各部门的培训一律做好记录,并统一在每月月底(在次月1号前)交由行政部,行政部做好备案。以上培训时间如果与周日休假冲突,可推后一天。