为什么要建立员工花名册?

来源:壹人事 阅读量:749 时间:2023-09-13
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即便是在过去每个企业也都需要手动创建员工花名册,并且由人事部门填写好相应人员的信息,要在企业进行备案。而现在一般我们都是需要使用到各类软件进行员工花名册的制作,还可以做好数据分析和信息提醒,使用员工花名册也越来越方便。那么为什么要建立员工花名册?

符合政府的相关规定

可能很多企业的员工人数并不是很多,一直都没有制作花名册,其实这是不符合规定的。各个用人单位除了要与用工签订劳动合同外,同样也需要建立一个正规的员工花名册,以便于行政部门进行日常的管理和监督。即便是暂时还没有进行企业员工花名册的审查,后续办理其他业务时肯定也是需要企业提交员工花名册的。

办理业务的要求

为什么要建立员工花名册?因为现在有很多业务办理的时候就需要提交员工花名册,比如企业日常的社保增减员以及社保年审等,都是需要按照社保局的规定来制作员工花名册,并且打印出纸质内容盖公章、提交到社保局。所以如果要办理相关的业务,也要按照规定进行员工花名册的制作。

有利于企业日常管理

为什么要建立员工花名册?对于每个企业来讲,如果能够做好人员方面的管理,同样也有利于企业的整体发展。员工花名册的制作主要就是有利于企业的日常管理,可以了解到每个员工的具体情况以及岗位信息,还有入离职人员的比例,以及是否需要招聘新员工等。

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