人员花名册表格怎么制作?

来源:壹人事 阅读量:749 时间:2023-10-12
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多数hr还是使用Excel来进行员工花名册的制作,这样制作表格比较方便,还可以进行数据方面的审核。但是我们一定要特别注意人员花名册表格怎么制作,而且还需要生成一个适合的模板,这样平时更新花名册内容也同样是非常方便的。下面就来介绍一下该如何进行员工花名册的制作。

制作花名册模板

人员花名册表格怎么制作?比较简单的花名册制作方式,就是下载一个合适的Excel花名册模板,或者是自行进行花名册的制作。 Excel模板比较好的一点就是可以自动扩展信息内容,而且可以直接导入公式,这样能够自动填充一定的内容,我们可以使用到自动填充功能,然后完善花名册模板的信息,这样日常使用花名册也比较方便。

选择适合的公式

为了能够保证员工花名册日常使用的便捷性,我们肯定还是要选择适合的公式。在Excel中可以直接添加一行序号直接下拉,就能够按照顺序输入序号。同时也可以直接设定好员工的在职状态,员工司龄,以及出生日期和生日月份等这些内容,都是可以在花名册中使用公式来进行显示的。

突出显示内容

人员花名册表格怎么制作?一定要有突出的显示内容,主要就是重要提醒的信息。需要在员工花名册中提醒员工签订合同的时间,以及合同到期日期,还有各个员工的生日提醒等在表格中都是要有其他颜色填充的,这样日常使用也比较方便。

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