邮件工资条可以阅后即焚吗?

来源:壹人事 阅读量:46 时间:2025-05-22
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  随着数字化转型的深入推进,企业运营管理也经历着从线下到线上的系统性变革,在人力资源领域,传统的薪资管理模式也发生了转变,电子工资条因其高效、安全和环保等特性,逐步取代了易损坏、存储成本高、发放效率低的纸质工资条,成为企业薪酬管理数字化转型的重要工具。

  在电子工资条的多种发放途径中,邮件是很重要的一种,工资条可以直接发放到员工邮箱,既高效便捷,又安全合规,因此越来越多的企业选择用邮件发工资条。

 邮件工资条可以阅后即焚吗

  壹人事邮件工资条可以阅后即焚,“阅后即焚”后,员工在查看工资条后,或者过时未查看,工资条内容将不可查阅,防止泄露。除了可以阅后即焚外,壹人事工资条还具有以下优势:

  一、自定义模板:可识别任意格式工资表,保证了不同部门、不同架构的数据可用性,高效便捷。

  二、一键生成:一键上传薪资表,自动解析内容生成工资条,几分钟完成千人工资条发放。

  三、一键群发:通过一键群发生成工资条,并自动发送(或定时)给每个员工。这样可以大大节省时间和劳动力,同时提高信息传输的准确性和效率。

  壹人事工资条发放步骤

  在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:

  第一步:上传工资表(工资表没有固定模板,但是员工姓名及手机号码为必填项);

  第二步:系统会智能识别任意格式Excel工资表,会生成一个页面,核对无误后,点击“下一步”。

  第三步:工资表被系统自动解析为一个个员工的工资条,预览工资条样式。确认无误后点击“立即发送”,即完成了批量发工资条的全流程了。

  第四步:员工接收工资条。关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!

壹人事目前可提供社保账户托管电子工资条节日福利员工花名册智能入职积分福利员工学习移动考勤员工体检等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。




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