邮件工资条可以显示员工查看状态吗?

随着数字化转型的深入推进,企业运营管理也经历着从线下到线上的系统性变革,在人力资源领域,传统的薪资管理模式也发生了转变,电子工资条因其高效、安全和环保等特性,逐步取代了易损坏、存储成本高、发放效率低的纸质工资条,成为企业薪酬管理数字化转型的重要工具。
在电子工资条的多种发放途径中,邮件是很重要的一种,工资条可以直接发放到员工邮箱,既高效便捷,又安全合规,因此越来越多的企业选择用邮件发工资条。
邮件工资条可以显示员工查看状态吗
壹人事邮件工资条可以显示员工查看状态,工资条群发后,HR(工资条发放管理员)可在线查看员工是否接收成功,是否已阅读薪资详情,或是否有疑问反馈。除了可以显示员工查看状态,壹人事工资条还具有以下优势:
一、线上签字:线上搞定工资条群发至签收,签字结果自动上传云端,HR可在壹人事工资条后台,集中打印并留存员工签名!!
二、支持撤回:对于发送有误的工资条,支持单独或批量撤回、删除、重发。
三、一键群发:支持微信、短信、邮件3个渠道一键群发。
壹人事工资条发放步骤
在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:
第一步:上传工资表
进入工作台,点击【电子工资条】,点击【添加工资条】;
第二步:核对数据
上传工资表后,核对数据,系统将自动匹配关键信息,如姓名、手机号码、邮箱和实发工资。如果自动匹配不成功,您需要手动进行匹配。请仔细核对,以避免发送错误或统计不准确。
第三步:发送工资条
核对数据后,可预览发送工资条,可核对发薪人数等信息是否与工资表一致。发送方式默认选择短信、邮件和微信,可按需选择。同时您可在此页面设置邮件模板,点击编辑符号即可修改编辑,若不修改则使用默认模板。选择好之后,可以选择立即发送,或者预约发送即可。
第四步:员工接收工资条
关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!