电子工资条真的好用吗?

来源:壹人事 阅读量:60 时间:2025-07-15
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  电子工资条可太好用了!很多HR使用电子工资条,这里强烈推荐我们的壹人事工资条。

  电子工资条的好处实在是太多了!

  一、发薪高效

  算笔账就明白了,传统的工资条,HR要先在电脑上通过Excel匹配每名职工薪酬数据,然后打印出来,再一条条裁剪成每个员工工资条,最后分发到每个部门主管或每个员工手里,非常麻烦。

  用壹人事工资条发电子工资条,HR上传任意格式Excel表格,系统会智能解析、自动生成每个员工工资条,一键精准发送到每个员工。

  二、降低成本

  传统的纸质工资条,需要耗费纸墨、打印机等物料,更重要的是,浪费了HR大量的精力,而人永远是最值钱的。试想一下,HR每月为发工资条消耗的那几天精力,如果用来处理招聘、企业人力资源管理模式优化等重要工作,能产生多高效益!

  壹人事工资条发电子工资条,HR可选择短信、邮件、微信等任一渠道或者全选发送工资条,员工直接线上查看电子工资条。不但省去了物料成本,更节省了HR大量精力,让HR可以投身于更有价值的工作。

  三、安全保密

  几乎所有企业都实行工资保密制度,但传统的纸质工资条,HR算薪、发放过程中,或员工收到工资条后随手放到桌上、不下心丢失等,都很容易同事看见其他人的薪资数据。

  壹人事工资条发电子工资条,进准发送到每个员工,员工查看需要输入姓名,并且每个人的工资条链接是不一样的,需要输入对应的姓名验证,杜绝了不慎泄露薪资数据的风险。通过非对称加密传输、个人信息交叉验证等多重数据保密措施,壹人事工资条将薪资信息安全做到了极致,通过了国际权威的ISO27001认证。

  四、发薪合规

  法律规定,企业不但要给员工发工资条,而且要将有员工签字的发薪记录保存两年以上备查。但传统的工资条,发放已非常麻烦,员工签字,很多公司直接就省略了,这具有极大的管理隐患。

  壹人事工资条发电子工资条,确认薪资明细无误,可直接线上签收——人社部曾专门发文指出,企业发电子工资条,让员工线上签名,而且可以导出表格存档,是符合相关人力资源管理规范的。

  而且,万一HR不小心发错了某份工资条,壹人事工资条还可以线上撤回、修改、重发,确保薪酬管理准确、合规。

  壹人事工资条操作流程:

  1、登录壹人事工资条后,上传任意格式工资表,系统一秒智能识别,自动生每个员工工资条;

  2、确认无误,点击发送即可一秒精准发给每个员工,支持微信、短信、邮件多种渠道发送和查看,支持管理员撤回、修改、重发;

  3.员工关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!

壹人事目前可提供社保账户托管电子工资条节日福利员工花名册智能入职积分福利员工学习移动考勤员工体检等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。


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