电子工资条真的好用吗?

电子工资条可太好用了!很多HR使用电子工资条,这里强烈推荐我们的壹人事工资条。
电子工资条的好处实在是太多了!
一、发薪高效
算笔账就明白了,传统的工资条,HR要先在电脑上通过Excel匹配每名职工薪酬数据,然后打印出来,再一条条裁剪成每个员工工资条,最后分发到每个部门主管或每个员工手里,非常麻烦。
用壹人事工资条发电子工资条,HR上传任意格式Excel表格,系统会智能解析、自动生成每个员工工资条,一键精准发送到每个员工。
二、降低成本
传统的纸质工资条,需要耗费纸墨、打印机等物料,更重要的是,浪费了HR大量的精力,而人永远是最值钱的。试想一下,HR每月为发工资条消耗的那几天精力,如果用来处理招聘、企业人力资源管理模式优化等重要工作,能产生多高效益!
壹人事工资条发电子工资条,HR可选择短信、邮件、微信等任一渠道或者全选发送工资条,员工直接线上查看电子工资条。不但省去了物料成本,更节省了HR大量精力,让HR可以投身于更有价值的工作。
三、安全保密
几乎所有企业都实行工资保密制度,但传统的纸质工资条,HR算薪、发放过程中,或员工收到工资条后随手放到桌上、不下心丢失等,都很容易同事看见其他人的薪资数据。
壹人事工资条发电子工资条,进准发送到每个员工,员工查看需要输入姓名,并且每个人的工资条链接是不一样的,需要输入对应的姓名验证,杜绝了不慎泄露薪资数据的风险。通过非对称加密传输、个人信息交叉验证等多重数据保密措施,壹人事工资条将薪资信息安全做到了极致,通过了国际权威的ISO27001认证。
四、发薪合规
法律规定,企业不但要给员工发工资条,而且要将有员工签字的发薪记录保存两年以上备查。但传统的工资条,发放已非常麻烦,员工签字,很多公司直接就省略了,这具有极大的管理隐患。
壹人事工资条发电子工资条,确认薪资明细无误,可直接线上签收——人社部曾专门发文指出,企业发电子工资条,让员工线上签名,而且可以导出表格存档,是符合相关人力资源管理规范的。
而且,万一HR不小心发错了某份工资条,壹人事工资条还可以线上撤回、修改、重发,确保薪酬管理准确、合规。
壹人事工资条操作流程:
1、登录壹人事工资条后,上传任意格式工资表,系统一秒智能识别,自动生每个员工工资条;
2、确认无误,点击发送即可一秒精准发给每个员工,支持微信、短信、邮件多种渠道发送和查看,支持管理员撤回、修改、重发;
3.员工关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!