公司不发工资条,合法吗?

来源:壹人事 阅读量:84 时间:2025-07-15
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  在劳动权益保障日益受到重视的今天,工资条看似不起眼,却承载着重要的法律意义和实用价值。那么,用人单位不发工资条是否违法呢?答案是肯定的。

  从法律层面来看,根据《工资支付暂行规定》第六条明确规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。工资条作为工资清单的呈现形式,详细记录了工资构成、扣款项目、个税缴纳等关键信息,是劳动者知晓自身劳动报酬明细的重要依据。不发工资条,实际上是侵犯了劳动者的知情权,违反了相关劳动法规。

  工资条对劳动者来说意义重大。它不仅能让劳动者清楚知晓自己的收入来源与去向,在与用人单位发生劳动纠纷时,更是有力的维权证据。例如,当劳动者认为工资发放存在问题,或是遭遇拖欠工资、未足额缴纳社保等情况,工资条能够直观地反映工资发放的历史记录,为劳动者的诉求提供有力支撑。

  而在工资条管理方面,壹人事工资条展现出强大的优势。壹人事工资条是一款专业的电子工资条管理工具,它完美解决了传统纸质工资条发放繁琐、易丢失的问题。

  企业只需上传工资表,系统就能自动生成电子工资条,并通过微信、短信、邮件等多种渠道快速精准地发送给员工,极大提高了工资条发放效率。员工随时随地都能在手机端查看工资明细,方便又快捷。同时,壹人事工资条还具备高度的安全性和隐私性,数据加密存储,防止信息泄露。

  此外,壹人事支持员工手写签名确认,后台实时监控员工签收状态,支持自动提醒未签收人员。员工可直接在工资条界面提交疑问,HR在线回复并修正数据。提供“阅后即焚”功能,启用后,员工需在限定时间内查看工资条,过后内容将不可再次查阅。有页面水印,工资条页面覆盖员工姓名、手机尾号水印,可追溯防止员工截屏外泄薪资信息。

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