邮件工资条能签名吗?

来源:壹人事 阅读量:53 时间:2025-05-21
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  随着数字化转型的深入推进,企业运营管理也经历着从线下到线上的系统性变革,在人力资源领域,传统的薪资管理模式也发生了转变,电子工资条因其高效、安全和环保等特性,逐步取代了易损坏、存储成本高、发放效率低的纸质工资条,成为企业薪酬管理数字化转型的重要工具。

  在电子工资条的多种发放途径中,邮件是很重要的一种,工资条可以直接发放到员工邮箱,既高效便捷,又安全合规,因此越来越多的企业选择用邮件发工资条。

  邮件工资条能签名吗

  壹人事邮件工资条可以签名,壹人事工资条支持员工手写签名,导出签收记录存档,给员工和公司更好的保障。除了可以签名外,壹人事工资条还具有以下优势:

  一、一键群发:通过一键群发生成工资条,并自动发送(或定时)给每个员工。这样可以大大节省时间和劳动力,同时提高信息传输的准确性和效率。

  二、支持撤回:如员工反馈工资详情有误,工资条群发管理员可撤回,重新修正,再发送。

  三、安全性高:采用各类加密算法,网站访问连接证书,用户数据单项加密,对工资数据进行端到端的加密处理,这样做可以确保在传输过程中的数据不被截获和篡改。由于采取的单向数据加密,即便数据库被攻破了也无法查看明文。

  壹人事工资条发放步骤

  在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:

  第一步:上传工资表

  进入工作台,点击【电子工资条】,点击【添加工资条】;

  第二步:核对数据

  上传工资表后,核对数据,系统将自动匹配关键信息,如姓名、手机号码、邮箱和实发工资。如果自动匹配不成功,您需要手动进行匹配。请仔细核对,以避免发送错误或统计不准确。

  第三步:发送工资条

  核对数据后,可预览发送工资条,可核对发薪人数等信息是否与工资表一致。发送方式默认选择短信、邮件和微信,可按需选择。同时您可在此页面设置邮件模板,点击编辑符号即可修改编辑,若不修改则使用默认模板。选择好之后,可以选择立即发送,或者预约发送即可。

  第四步:员工接收工资条。

  关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!

壹人事目前可提供社保账户托管电子工资条节日福利员工花名册智能入职积分福利员工学习移动考勤员工体检等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。




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