公司员工的花名册如何能够做到数据的安全保障？

公司员工的花名册如何能够做到数据的安全保障？

无论是企业的财务，销售，或者是人力资源部门，在面对企业的数据的时候，第一个会想到的就是保密工作。很多的企业甚至会对于这些部门的信息在签订劳动合同的时候，另外再签订一份保密协议，这也是一种对于数据安全保障的手段。

那么对于我们公司员工的花名册来说，应该如何操作才能够做到数据的安全保障呢？最早的企业想要藏住数据，都是直接将文件锁在了柜子里面，钥匙只给财务和领导才能够使用。后来有了

OFFICE

软件之后，就会再文档上面设定密码，只有知道密码的人才能够打开查看，但是现在这些都落伍了，比如我们现在人事使用率比较高的壹人事就采用了更为先进的手段来进行数据的安全保障。

首先，通过了壹人事的话，可以直接对于涉密的信息进行加密，通过有效的解密密钥来进行打开文件，甚至管理。所有的系统都是采用了

SSL

传输和

AES256

位进行加密，在数据进行传输的时候，可以保障安全，利用数据库建立起信息保密管理制度，完全保障数据库安全。

其次，数据库会有专业的运行维护人员来进行管理和维修，建立跟踪日志，调查记录和查看的人员信息，如果一旦发现漏洞，可以第一时间进行维护和解决安全漏洞。

最后，公司员工花名册的服务器在云端也有备份，通过系统软件和数据库两方进行备份，这样如果一旦出现了数据在某个地方出现了丢失的现象，就可以及时从另外的方面进行调用。这样也不至于所有的数据都消失，浪费时间和精力。

通过了高科技进行管理的公司员工的花名册的数据保障系统更是全面，让企业使用更加放心。